Světová sbírka archivních kartonů
Sekce České informační společnosti při Národním archivu v Praze
Stálá expozice Moravský zemský archiv v Brně, Rajhrad

Vážení kolegové archiváři na celém světě,

na cestách po evropských národních, oblastních, městských i jiných rozmanitých soukromých archivech jsme si všimli mimo jiné jednoho detailu, že každý národní archiv používá pro uložení archivních písemností jiné archivní krabice. Skutečně jsme byli překvapeni, jakého mohou být tvaru, barvy, velikosti, jakým způsobem je řešeno uzavírání kartonu (archivní krabice) a jak je například technicky řešen problém, týkající se vyjmutí kartonu z regálu (různé otvory, látková madla atd.). 

Různé tvary archivních krabic mají také rozmanité způsoby uložení, např. ve vídeňském národním archivu krabice leží a jsou tři na sobě, v pražském stojí a jsou vedle sebe, v pařížském také sice stojí vedle sebe, ale jsou řazeny opačně než v České republice atd.  
V současné době se řeší v archivních světě problém s digitalizací archivních materiálů, ovšem běžné uložení materiálů v archivních krabicích se na mezinárodní půdě neřeší a každý státní (národní) archiv si vyvíjí své archivní krabice a používají různé způsoby jejich uložení. 

Aby tento fenomén byl někde podchycen, rozhodli jsme se zřídit instituci, která by tyto archivní krabice shromažďovala a zájemcům z oboru poskytovala ke studiu popřípadě předváděla archivním exkurzím. 

Proto Vás tímto prosíme o zaslání jednoho či více typických exemplářů archivní krabice (kartonu) používaného ve Vašem archivu, nejlépe i s technickými popisy. Pokud to nebude možné, pak alespoň fotografii pro naše webové stránky.

V České republice se také snažíme zachránit starší typy archivních krabic, které se při výměně za nové likvidují. Sbírka archivních kartonů tedy bude mít dvě oddělení,1. oddělení světové a 2. oddělení Česká republika.

Věříme, že naši snahu podpoříte a někdy naši světovou unikátní archivní expozici navštívíte.

S archivním pozdravem SMRT  PLÍSNÍM!

Vaše Česká informační společnost při NA v Praze

a kurátor jejích sbírek Mgr. Ivo Durec

Kontakt pro zasílání archivních krabic:

Světová sbírka archivních kartonů, ČIS při NA v Praze
Mgr. Ivo Durec
Moravský zemský archiv v Brně
Státní okresní archiv Brno-venkov
klášter 81
664 61 RAJHRAD
Česká republika
Evropa